Organisatie

Het besturen en beheren van de club

Het hoogste orgaan is de gewone Algemene Ledenvergadering (hierna: ALV) binnen de Vereniging,  waar alle leden stemrecht hebben en waar belangrijke besluiten worden genomen. Door het Bestuur wordt verslag gedaan over het uitgevoerde beleid gedurende het afgelopen jaar van de Vereniging. Hierbij wordt het financiële beheer (de balans en exploitatierekening) goedgekeurd en vastgesteld. De goedkeuring strekt de Penningmeester en het Bestuur tot decharge voor het gevoerde financiële beleid. Daarnaast worden op de ALV de verkiezingen van het Bestuur, de Ballotagecommissie, de Verificatiecommissie en de Raad van Advies uitgevoerd.

Het Huishoudelijk Reglement beschrijft de verkiezing, de samenstelling en de taak van de Ballotagecommissie en de verificatiecommissie. Besluiten van de ALV zijn slechts geldig, indien ze met een gewone meerderheid van stemmen zijn genomen, tenzij in de statuten of het huishoudelijke reglement een andere meerderheid wordt voorgeschreven.  Buitengewone ALV kunnen worden belegd, zo vaak als het Bestuur of de gewone leden dit nodig achten volgens de regels die in de statuten of in Huishoudelijk Reglement zijn vastgelegd.

Voor het besturen en beheren van de club wordt door de leden een bestuur gekozen middels de Algemene Ledenvergadering (ALV). Het beheren van de club is onderverdeeld in drie (3) kernelementen: het terrein en gebouw en daarnaast de leden.

Het streven van elk bestuur is de clubfaciliteiten te onderhouden en eventueel te renoveren, zodat de leden met plezier de club bezoeken. Dat hier een financieel plaatje aan gekoppeld is, lijdt geen twijfel. Daar komen de leden in met hun contributie. Met de leden moeten de financiële zaken, sport- en recreatieactiviteiten helder en duidelijk gecommuniceerd worden. 

De zittingsperiode van het bestuur is vastgesteld voor 2 jaren.  Het Bestuur wordt door de gewone leden (stemgerechtigden) gekozen op een gewone jaarlijkse Algemene Leden vergadering voor de tijd van 2 (twee) jaren.

Het dagelijks bestuur bestaat uit de Voorzitter, Penningmeester, Secretaris, en wordt bijgestaan door de Ondervoorzitter en Commissarissen.

Het aantal commissarissen wordt vastgesteld op tenminste drie en ten hoogste negen. Uit deze Commissarissen wordt een Ondervoorzitter gekozen, de overigen zullen zich belasten met bar- en keukenaangelegenheden, materieel, recreatie, de zwemsport, tennissport en zulke andere aangelegenheden als nuttig en van belang zijn voor de Vereniging.

Algemeen Beheer

De Clubmanager is verantwoordelijk voor de dagelijkse operationele zaken van de Vereniging, en werkt samen met het Bestuur en de verschillende commissarissen. De Clubmanager functioneert onder het dagelijks bestuur, de ondervoorzitter en de commissarissen en is het eerste aanspreekpunt voor de leden, de diverse afdelingen namelijk Administratie, Onderhoudsteam, Security en derden. De Clubmanager is verantwoordelijk voor de dagelijkse operationele zaken. Samen met de Supervisor Finance van de afdeling Administratie geeft hij/zij leiding aan het personeel. Ook het Bestuur werkt nauw samen met de Clubmanager en delegeert taken aan de Clubmanager. Het Bestuur van De Dolfijn is verantwoordelijk voor het functioneren van de Clubmanager; deze legt in dat kader verantwoording af aan de Algemene Ledenvergadering.  De Clubmanager is tevens verantwoordelijk, samen met ondervoorzitter en de desbetreffende commissarissen, voor de voorbereidingen, de goede afloop van de verschillende sportactiviteiten en andere evenementen georganiseerd door De Dolfijn. Kortom, de bedoeling van de clubmanager is functioneren als een directeur van een bedrijf en die rapporteert naar het bestuur toe.

Het Lidmaatschap aanvragen.

Het lidmaatschap wordt schriftelijk aangevraagd bij het Bestuur, dat de aanvraag doorzendt naar de Ballotagecommissie. Binnen twee maanden nadat een lidmaatschapsaanvraag is binnengekomen, beslist de Ballotagecommissie over de toelating. Het merendeel van de Ballotagecommissie leden worden gekozen op de Gewone Jaarlijkse Algemene Ledenvergadering voor de duur van 2 (twee) jaar; de zittingsperiode van het Bestuur. Overigens zijn op hen van toepassing de art. 14 no. 2, 15 en 18 van het Huishoudelijk Reglement. 

Om als gewoon lid te worden aangenomen moet: 

  1. de aanvrager door de Ballotagecommissie zijn toegelaten. 
  2. het inschrijfgeld en inkooppremie zijn voldaan.

De Dolfijn Organogram

Het huidig bestuur bestaat uit:

  • Voorzitter: Terence Gonesh
  • Secretaris: Stacy Daal
  • Penningmeester: Narinder Kewalapat
  • Ondervoorzitter: Udo Karg
  • Commissaris Zwemmen: Stephen Heyns
  • Commissaris Sport: Gregory Kaersenhout
  • Commissaris Jeugd en Recreatie: Ricky Mahabir
  • Commissaris Bar en Keuken: Ricky Mahabir
  • Commissaris Onderhoud en Materieel: Gerard Benschop

Het dagelijks Bestuur, bestaande uit de Voorzitter, de Secretaris en de Penningmeester, wordt in functie gekozen. De overige functies worden door het Bestuur onder de overige bestuursleden verdeeld.

Aanvullende commissies ondersteunend aan het bestuur, gekozen door de ALV zijn

  • Raad van Advies
  • Verificatie commissie
  • Ballotagec ommissie
  • Financiele commissie